PLANO TÁTICO 2014
Gráfico: Resultado do Plano Tático
O Plano Anual de Diretrizes apresentou os objetivos estratégicos, as iniciativas, os projetos e as ações que foram trabalhados, em 2014, por todas as áreas do Tribunal de Contas. Foi a partir dele, pelo desdobramento das diretrizes nele estabelecidas, que as Secretarias, Gerências e Serviços sistematizaram e planejaram suas atividades.
Os Planos Diretores, específicos de cada Secretaria e unidade técnica subordinada diretamente à Presidência, e os Planos Táticos, específicos das Gerências e alguns Serviços, são resultados dos desdobramentos de cada uma das diretrizes estabelecidas no Plano Anual de Diretrizes 2014 do Tribunal de Contas nesses dois níveis. Desdobrar uma diretriz significa dividi-la em várias outras diretrizes sob a responsabilidade das diversas unidades da organização. Cada diretriz decorrente do desdobramento relaciona-se intimamente às diretrizes da Instituição. É a execução de todas as diretrizes desdobradas que garante o cumprimento do Plano Anual. Cada Secretaria e cada unidade técnica vinculada diretamente à Presidência compõem o desdobramento em primeiro nível. Para cada uma delas verificou-se quais ações relativas às diretrizes do Tribunal foram atribuídas à sua área funcional e qual o compromisso que poderiam assumir para o efetivo alcance das metas institucionais. Feito isso, foi possível efetuar-se o desdobramento em segundo nível, relativo às Gerências/Serviços.
O Plano Tático GERTI 2014 foi um desdobramento do Plano Anual de Diretrizes 2014. A listas abaixo representa ações que tiveram a colaboração da GERTI na execução do plano. O status representa a situação no final da execução do plano.
ITEM | DESCRIÇÃO | PARCEIROS | STATUS |
1.01 | Aperfeiçoar o Projeto Mudança de Sede e executá-lo. | SEC-ADM | CONCLUÍDO |
1.07 | Assegurar a capacidade e a disponibilidade da infraestrutura de TI | SEC-ADM | CONCLUÍDO |
1.08 | Desenvolver sistemática para a gestão de contratos na área de TI. | GER-ADM | SOBRESTADO |
1.11 | Aprimorar a gestão de projetos na área de TI. | SEC-PLAN | CONCLUÍDO |
1.13 | Estabelecer procedimentos para atividades de gestão da área de TI e implementá-los. | SEC-PLAN | CONCLUÍDO |
2.04 | Capacitar os servidores em Gestão de Projetos. | ILB | CANCELADO |
2.05 | Capacitar gestores em Técnicas e Ferramentas Gerenciais. | ILB | CANCELADO |
2.08 | Capacitar os servidores em Nova Contabilidade Pública. | ILB | CANCELADO |
2.10 | Capacitar os servidores a utilizarem o software Channel | ILB/SEC-PLAN | CANCELADO |
2.11 | Promover a participação de servidores em eventos externos visando atualização. | ILB | CONCLUÍDO |
3.02 | Estabelecer metodologia e sistemática para acompanhamento das ações definidas no plano tático | SEC-PLAN | CONCLUÍDO |
4.01.01 | Aprimorar sistema informatizado de controle de cumprimento das cecisões (GCAR – Cadastro > Controle de Deliberações). | GER-COMUNICA | CONCLUÍDO |
4.01.02 | Aprimorar o sistema informatizado de elaboração de cálculo de atualização monetária dos valores decorrentes das multas aplicadas e dos débitos imputados (GCAR – Cadastro > Cálculo). | GER-COMUNICA | CONCLUÍDO |
4.01.03 | Aprimorar o sistema informatizado utilizado para elaboração e manutenção de ofícios de Citação e Intimação (GPRO – Documentos > Ofício) | GER-COMUNICA | SOBRESTADO |
4.01.04 | Disponibilizar para fins de consulta, do banco de dados dos sistemas de registro de atos de pessoal (GRAD/GREG) e de decisões colegiadas (TCE-JURIS) às unidades técnicas, gabinetes de Conselheiros, Procuradores e Auditores. | GER-REGISTRO | CONCLUÍDO |
4.01.05 | Desenvolver sistema de Registro de Atos de Concessão (aposentadoria, reforma e pensão) – GRAC | GER-ATOSPESSOAL | SOBRESTADO |
4.01.06 | Promover alteração no GPRO, conforme ações do Projeto Gestão Documental. | SERV-ESTRATÉGICO | EM ANDAMENTO |
4.01.07 | Aprimorar o gerenciamento dos processos de aquisição de materiais e serviços cadastrados no Sistema de Compras | GER-ADMIN | CONCLUÍDO |
4.01.08 | Aprimorar o gerenciamento DE solução para Cadastro de Fornecedores – Pequenas e Microempresas locais – Compra Direta | GER-ADMIN | CONCLUÍDO |
4.01.09 | Efetivar implantação do Sistema de Educação à Distância (EAD – MOODLE) | ILB | CONCLUÍDO |
4.01.10 | Implementação do sistema de publicação do Diário Oficial (PUBLICA) | SEC-CEXTERNO | EM ANDAMENTO |
4.01.11 | Aprimorar o sistema informatizado ARTIGO 30, utilizado para receber declarações do jurisdicionado | SERV-FISCPESSOAL | CONCLUÍDO |
4.01.12 | Implementar ações de melhoria no Sistema GeoObras | GER-ENG | CONCLUÍDO |
4.01.13 | Implementar processo de recebimento eletronico de arquivos relacionados à execução orçamentária mensal dos jurisdicionados. | GER-CONTAS | CONCLUÍDO |
4.01.14 | Aprimorar os formulários de registro de adminissões, aposentadorias, reformas e pensões, no GREG, promovendo aproveitamento de dados obtidos nos demais sistemas de registro de atos de pessoal como GRAD e GRAC. | GER-REGISTRO | CONCLUÍDO |
4.02 | Assegurar adequado suporte técnico de TI às áreas de negócio. | SERV-SUPORTE | CONCLUÍDO |
4.03 | Elaborar projeto para complementar as etapas de desenvolvimento e implementação do processo eletrônico no Tribunal. | SERV-PROCESSOS | SOBRESTADO |
4.05 | Desenvolver e implementar sistemática para acompanhamento das ações do PETI (Plano Estratégico de TI) | SERV-ESTRATÉGICO | CANCELADO |
4.06 | Promover intercâmbios de informações com órgãos públicos. | SOBRESTADO | |
4.07 | Aprimorar a sistemática de gestão de usuários de soluções de TI. | GER-PESSOAS | SOBRESTADO |
4.08 | Elaborar e disponibilizar informações e manuais para os principais aplicativos utilizados nas atividades do Tribunal de Contas. | CONCLUÍDO | |
4.09 | Concluir o projeto do novo HelpDesk. | SERV-SUPORTE | CONCLUÍDO |
4.10 | Concluir revisão do PETI (Planejamento Estratégico de TI) | SEC-PLAN | CANCELADO |
4.4 | Revisar o processo de desenvolvimento de software (PDS) | SERV-PROCESSOS | SOBRESTADO |
6.4 | Promover a implantação do Processo Eletrônico no Tribunal de Contas, de acordo com Projeto Processo Eletrônico | SERV-PROCESSOS | SOBRESTADO |
8.1 | Aprimorar a usabilidade, o conteúdo e a pesquisa do Portal do TCE-GO. | ASS-COM | CONCLUÍDO |
8.2 | Assegurar suporte às necessidades do negócio por meio de manutenções corretivas e adaptativas nos diversos sistemas existentes | SERV-SISTEMAS | CONCLUÍDO |